Общий порядок

Полные тексты выпускных работ (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура) размещаются в Электронной библиотеке (репозитории) ТГУ (далее ЭБ ТГУ). Загрузка файла выполняется студентом/аспирантом самостоятельно.

1. Как загрузить работу (по шагам)

1. Проверить работу в «Антиплагиат.ВУЗ». Обратиться к сотруднику учебного подразделения или консультанту Исследовательского зала НБ ТГУ.

Чек-лист по проверке объёма и корректности заимствований

2. Сохранить отчёт о проверке (краткий отчёт или справку)

3. Отсканировать титульный лист с подписями о допуске к защите

4. Объединить в один PDF в порядке: титульный лист + текст ВР + отчёт

     Ссылки и сервисы для объединения PDF

5. Убедиться, что страницы в файле имеют одинаковый размер.

6. Загрузить файл в ЭБ ТГУ

     Форма для загрузки
        – заголовок строчными буквами (первая прописная, без CapsLock)
        – отправить не позднее чем за 2 дня до защиты
     Инструкция по загрузке
     Чек-лист по загрузке ВКР

Примечание: Если текст ВР содержит закрытую информацию, руководитель ООП может разрешить размещение работы в сокращённом виде. В этом случае в файл включается отсканированное решение с подписью руководителя установленного образца (Регламент «Размещение ВКР в ЭБ ТГУ», Приложение 1).

2. Что происходит после загрузки (проверка, ошибки, замена)

• Проверка и публикация

После загрузки файл проходит редакторскую проверку.
Срок появления в ЭБ ТГУ: обычно в течение рабочего дня, при массовой загрузке - до 2 рабочих дней.

• Если есть замечания

Если работа не соответствует Регламенту, оператор ОЭБ направляет студенту уведомление о замечаниях по почте.
Работа не будет опубликована, пока нарушения не устранены.

• Замена файла

Производится только отделом электронной библиотеки (далее - ОЭБ) по официальному уведомлению секретаря ГЭК.
Запрос направляется на vkr@lib.tsu.ru с приложением новой версии файла.

• Как проверить, что ВР опубликована

ОЭБ не выдаёт подтверждающих документов (справок и пр.)
Проверку осуществляет секретарь ГЭК (согласно Регламенту) или сам студент на сайте ЭБ ТГУ в коллекции «Выпускные работы (ВР)».

3. Нормативные документы (основания)

Приказы Минобрнауки:
- № 636 от 29.06.2015 - ГИА бакалавриат, специалитет, магистратура
- № 227 от 18.03.2016 - ГИА аспирантура

Регламенты ТГУ:
- Размещение ВКР в ЭБ ТГУ
- Размещение научных докладов аспирантов

4. Справочная информация

• Оформление работы

Рекомендуется руководствоваться общими правилами библиографического описания документов.
Образец титульного листа

• Проверка по реестрам (ФЗ № 255-ФЗ)

Перед загрузкой рекомендуется проверить ВР на содержание сведений ограниченного доступа по следующим официальным реестрам:
- Реестр иностранных агентов
- Перечень иностранных и международных организаций, деятельность которых признана нежелательной на территории Российской Федерации
- Перечень организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации экстремистскими
- Единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими
- Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму

Примечание. Реестры обновляются еженедельно - пользуйтесь ссылками, не скачивайте файлы. Проверку рекомендуется проводить на момент подписания титульного листа и загрузки работы.

5. Консультации и контакты

• По использованию сервисов проверки на корректность заимствования и включению отчёта в файл ВР

Исследовательский зал НБ ТГУ, дежурный библиограф
Тел.: 78-51-26

• По оформлению ВР

Учебный центр НБ ТГУ (новое здание НБ), кабинет №20
Шуберт Вячеслав Игоревич
Тел.: 78-51-56
E-mail: schubert@lib.tsu.ru

• По размещению ВР в Электронной библиотеке (репозитории) ТГУ

Отдел электронной библиотеки
Типсина Анастасия Андреевна
Тел.: 78-51-47
E-mail: vkr@lib.tsu.ru (сюда же направлять запросы на замену файла)