Заведующая отделом: Виктория Александровна Политыкина
Телефон: 78-51-14, 78-51-58
E
Расположение: новое здание библиотеки, 1 этаж, комнаты №15 и №16
Структура отдела
- Сектор приобретения и учета документов
- Сектор каталогизации
- Сектор аналитического библиографического описания
- Сектор работы с электронным каталогом
Основные направления деятельности
- Заказ и приобретение в библиотечный фонд книжной продукции
- Подписка на периодические издания и базы данных электронных научных журналов на основе сформированного с факультетами перечня подписываемых документов
- Участие в фестивалях, выставочно-ярмарочной работе с целью привлечения круга пожертвователей
- Работа с дарами фондов, организаций и частных лиц
- Прием диссертаций и авторефератов
- Предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов
- Участие в продвижении фонда Научной библиотеки путем ретроввода изданий из коллекций фонда отдела рукописей и КП и отдела основного фонда, а также для создания выставок, в том числе виртуальных
- Организация и ведение баз данных электронного и карточных каталогов
- Индексация, систематизация и предметизация документов по таблицам библиотечно-библиографических классификаций ББК, УДК
- Создание и ежегодное обновление сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками города (в координации с другими библиотеками)
- Наполнение ЭК различными видами документов, включая препринты, неопубликованные издания, лонгриды, ресурсы открытого доступа и т.д.
- Осуществление учета всех видов документов
- Методическая помощь, консультации для специалистов с целью повышения профессиональной квалификации специалистов вузовских библиотек Западной Сибири
Историческая справка
В структуре Научной библиотеки единый отдел научной обработки изданий выделился 1934 году. До этого как самостоятельные отделы существовали отдел каталогизации и алфавитного каталога с сектором обработки, отдел систематического каталога, отдел необработанного фонда. Долгие годы вопросами комплектования занимался сектор обработки в отделе каталогизации.
Приказом по библиотеке (№64 от 30 ноября 1938 года) был организован отдел комплектования, как самостоятельное структурное подразделение библиотеки. Его задачами стали: оформление подписки на периодические издания, приобретение литературы в книжных магазинах и у частных лиц, руководство работой с необработанным фондом, получение обязательного экземпляра и переписка с Книжной палатой, распределение новых поступлений по отделам Научной библиотеки, осуществление обмена изданиями университета с научными учреждениями нашей страны и за рубежом. Два отдела, как самостоятельные структуры работали до 1998 года.
С внедрением новой Автоматизированной Библиотечно-Информационной Системы VTLS были автоматизированы практически все основные технологические процессы библиотеки. В ноябре 1998 года в целях оптимизации технологического цикла отдел комплектования и отдел научной обработки документов были объединены в отдел комплектования и каталогизации.
Переход на АБИС Koha состоялся в апреле 2021 года.
Объединение двух отделов позволило повысить интенсивность и качество работы новой организационной структуры. Основной результат работы отдела - еженедельное пополнение библиотечного фонда новыми научными, учебными, учебно-методическими изданиями, авторефератами и диссертациями в количестве 300 - 400 названий и 800 - 1000 экземпляров по различным отраслям знаний в соответствии с запросами профессорско-преподавательского состава ТГУ. Ежедневно регистрируется и передается в зал журналов и зал газет до 100 экземпляров периодических изданий.